Как работать в Трелло.

Трелло (trello) — продукт компании Fog Creek Software для управления проектами в онлайн режиме, Trello подойдет небольших компаниям, командам разработчиков, стартапам. К преимуществам Trello относятся:

  • бесплатный доступ
  • Простота использования
  • Возможность работать в различных платформах и ОС
  • Использование облачного хранилища

 

Как войти в трелло

Trello существует как в виде отдельного приложения для компьютера и смартфонов,  так и в виде WEB сервиса Trello. Что бы познакомиться и оценить  Trello, не утруждаясь установкой приложения, подойдет WEB версия. Что бы войти в трелло зарегистрируйтесь на сайте https://trello.com, нажмите зеленую кнопку зарегистрироваться.

 

на следующей странице вводим свое имя, электронную почту, пароль

 

Нажимаем кнопку «Создать аккаунт»

После регистрации зайдите в почту, подтвердите email.  Для этого в присланном письме нажмите кнопку «Подтвердить ваш адрес электронной почты»

На следующей странице введите данные указанные при регистрации

Доски Трелло

После входа попадете на главную страницу Trello.

Вначале работы  давайте создадим нашу первую доску. Нажмите кнопку «Создать доску»

Выбираем атрибуты: фон, название, тип «Приватная» или  «Публичная»
Приватная — доступна просмотру только тем людям кто добавлен к доске
Публичная — доступна просмотру пользователям у которых  есть ссылка на доску, но редактировать могут только люди добавленные к доске
Название пишем любое, советую давать название по названию проекта над котором идет  работа, например: Поиск клиентов, создание сайта и т.д.
Доски Trello – место хранения всей информации, на них находятся списки с карточками. Списки -это вертикальные столбцы карточек как правило объединённых  каким либо общим признакам.  Карточки-основная рабочая единица Трелло. В них заносится информация по задаче, они могут перемещаться между списками, таким образом отслеживается прогресс выполнения  задач. Говоря обычном языком Trello представляет из себя  набор канбан-досок со стикерами.

Списки Трелло

После создания доски, создадим списки. Вводим название и нажимаем кнопку «Добавить список»

Количество списков-столбцов на доске может быть каким угодно, все зависит от рабочего процесса. Хотите сделайте план на неделю, добавив 7 столбцов по дням, хотите например сделайте план организации дня рождения, сделав списки с меню, гостями, развлечениями. План поиска работы, написание книги, или сделать классический набор «сделать», «делается» «сделано» как в примере. Все зависит только от Вашей фантазии и как удобно организовать использование доски Трелло. Редактировать, удалять, добавлять списки Trello можно в любое время.

Карточки Трелло

После добавления списков, добавьте карточки, жмем кнопку «добавить карточку» внутри нужного списке,  вводим имя, нажимаем «добавить карточку»

Когда карточка создана, настроим свойства, жмем название и попадаем внутрь, как бы переворачиваем ee.

Карточка состоит из трех разделов

Описание-добавьте подробное описание.

Добавление комментария-здесь участники добавляют  комментарии, обсуждения задачи.

Добавить на карточку :

  • Участники— Добавьте участников что бы дать задание, следить за ходом работы каждого участника.
  • Метки— Меняет цвет и описание метки, для выделения на доске
  • Чек-лист – добавляет чек лист для отметки пройденных шагов выполнения задачи
  • Срок— Устанавливает срок выполнения задачи
  • Вложение-добавляет файл вложение

Карточки можно перемещать между спискам, для этого кликните по названию, затем удерживая левую кнопку мыши перенести внутрь нужного списка, либо выбрать из меню кнопку «перемещение»


Для удаления нажмите меню кнопку «архивация». После чего она будет перенесена в архив. Для полного удаления нажмите появившуюся кнопку «удалить»

,

Так с помощью Трелло систематизируется информация о работе, можно вести обмен, обсуждение проектов, имея доступ к Трелло отовсюду где есть интернет .

Улучшения Трелло

Trello имеет сотни улучшений, в бесплатной версии можно подключить одно улучшение к доске. Что бы подключить больше расширений необходимо приобрести бизнес версию. Для подключения улучшения, выберите меню Трелло пункт улучшения

На следующей странице найдете дополнительных расширений для Трелло, которые разбиты по категориям, поэтому найти нужное улучшение будет легко. рассмотреть каждое расширение мы конечно не можем, поэтому рассмотрим часть популярных  улучшений. К сожалению в Трелло не работает поиск на русском языке, поэтому при поиске вводите английский вариант, например если ищите календарь, то вводите calendar или если хотите дополнительные поля пользователя, тогда user field


Календарь(Calendar)
С помощью календаря происходит отслеживание выполнение задач по датам, посмотрев на календарь пользователь увидит полную картину запланированных дел. Для входа в календарь, после подключения расширения, нажмите появившуюся ссылку «календарь» вверху доски.

С помощью календаря удобно планировать дела, быстро добавляя задание, для этого кликните нужную дату и заполните поля, выбрав время, список, порядок расположения

.
Google Диск(Google Drive)
Помогает получить доступ к файлам Google Диска.

Поля пользователя(user field)
Добавляет дополнительные поля карточке, для добавления поля нажмите в свойствах карточки кнопку «поля пользователя».

Старение (card aging)
Изменяет вид карточки которую долгое время не трогали, заставляя обратить на нее внимание.

Вывод:
Трелло- мощный, универсальный  инструмент имеющий сотни дополнительных плагинов. Подойдет записывать ежедневные дела из разряда «что бы не забыть», делать планирования на день, неделю, месяц.  Организовывать взаимодействия работы группы сотрудников, в которой руководитель взаимодействует с командой отслеживая ход выполнения задач, корректируя и ставя новые задачи.

Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: